fbpx

FERPA

按照1974年家庭教育权利和隐私法案(FERPA)学生有澳彩网他们的教育记录的某些权利,包括检查和审核其教育记录的权利,以教育记录的要求修改的权利,他们认为是不准确或误导,右有过的从他们的教育记录获得的信息披露一定的控制,并提出申诉与我们正确教育部门。

澳彩网网站-官网注册致力于保护学生的权益,通知澳彩网更多的社区澳彩网FERPA,并确保大学教育手柄记录和与联邦法规相一致的安全方式的目录信息。澳彩网网站-官网注册通过了一项政策声明,维持遵守FERPA,以确保学生的权利得到保护,并处理学生档案时,给予指导教师和工作人员,以相应的程序。这些准则是在注册办公室提供。

符合条件的学生谁相信澳彩网网站-官网注册不与FERPA与写作可以提出申诉的规定:

家庭政策法规处
我们。教育部门
400马里兰大道,SW
华盛顿特区。 20202-4605

定义

这项政策的目的,澳彩网网站-官网注册(“大学”)已经使用的术语的定义如下:

学生 - 谁参加或出席澳彩网网站-官网注册的人,别墅麦当娜大学或神学院圣。庇护十世。

教育记录 - 由Thomas更多大学或学校的剂,其直接关系到一个学生保持任何记录(在手写,打印,磁带,软盘,膜或其它介质), :

  • 一个私人记录一名工作人员,如果它被保存在记录的制造者是唯一拥有和无法访问或透露给其他任何人,除非备案的制造商的临时替代品。
  • 一个人,其雇佣的就业记录是不是事实,他或她提供的仅用于关系到个人的就业记录学生队伍。
  • 记录保存在大学的办公室,如果记录仅仅保持了执法目的是只透露到同一辖区的执法机构,以及这所大学的办公室没有访问由大学维护教育记录。
  • 如果记录仅用于治疗的学生的,只有那些提供治疗的人提供的记录保持在健康诊所。
  • 其中包含有关学生的信息后,他或她不再出席在大学和校友记录不涉及人作为学生。
  • 学生家长/监护人的财务报表。
  • 信和推荐的语句该学生已放弃他或她的访问权,或放置在文件之前,1975年1月1日。
  • 与应用程序连接,记录参加澳彩网网站-官网注册,别墅麦当娜大学或神学院圣。庇护十世如果该申请被驳回。
  • 那些被排除在教育记录FERPA定义记录。

注意由澳彩网·更多大学举行教育记录被认为是其学生有探视权的大学的财产。

注册处处长的办公室 - 对维护学生的学业记录官方负责行政办公。唯一的办公授权发布官方和非官方的成绩单和验证。

发布的信息:  “目录信息”可以在大学的自由裁量权被释放为任何目的时,它被认为是在学生的最佳利益。根据FERPA学生的规定有 权利 暂不如下所有的“目录信息”披露:学生姓名,地址,电子邮件地址,电话号码,主要的研究领域,考勤,学籍,学位,学术荣誉和奖励的日期收到,俱乐部和运动参与的记录,和照相,录像和电子图像。  除非学生中有相反的书面通知,学校会透露这些项目的任何未经事先书面同意,从学生。该大学将公布通过电话接受考勤只有日期,注册状态,主要的研究领域和程度。其他“目录信息”将被书面答复中披露。如果学生不希望有发布任何目的信息,包括学生目录, 新闻稿等,学生必须通过类的第二个星期的任何一个学期结束书面通知学校。通知表格在处长办公室提供。如果学生的信件没有在适当的办公室收到,学校会透露了上述信息,直到下一个通知。请仔细斟酌任何决定扣留的后果“目录信息。”如果学生决定告知大学  发布“目录信息”,用于请求 所有 “目录信息”来自任何第三方将被拒绝。

有权审查你的记录:  一旦入学后,学生要检讨,除了那些在大学接受访问请求之日的45天内依法排除他们的教育记录的权利。学生应提交鉴定结果,他们要检查的书面请求。学校将安排访问和通知,其中记录可以检查的时间和地点的学生。

教育记录修正: 学生有权要求学校有记录纠正了他们认为是不准确的,误导性的,或违反了他们的隐私权利。以下是记录的修正程序:

  • 学生必须要求,以书面形式向学校负责人的记录,修改记录。这样做,学生应确定他/她想要改变,并指定为什么他/她认为这是不准确的,误导性的,或侵犯了他/她的隐私或其他权利的记录的一部分。
  • 大学可以符合要求,或者它可能决定不符合。如果决定不符合,该大学将所作的决定通知学生,并告知他/她自己的/她的听证挑战信息被认为是不准确的,误导性的,或违反了学生的权利。
  • 根据要求,学校会安排听证会,并通知听证会的日期,地点和时间的学生。
  • 听证会由听证官谁是无私的一方进行;但是,听证官可能是一个正式的机构。学生应提供充分和公平的机会有关的原始请求修改学生的教育记录提出的问题,目前的证据。
  • 该大学将只准备在听证会上提出的证据依据的书面决定。该决定将包括提出的证据的总结和理由的决定。
  • 如果学校决定受到质疑的信息不准确,误导或违反隐私的学生的权利,它会通知学生,他/她有地方就在记录讲评质疑信息的声明。
  • 该语句将被只要有争议的部分保持维持的学生的教育记录的一部分。如果大学公开了记录的有争议的部分,这也将披露声明。
  • 如果学校决定的信息是不准确的,误导性的,或者违反隐私的学生的权利,它会修改记录,并通知学生,以书面形式,该记录已被修正。

拒绝提供复印件
与理解是不能否认的学生访问他们的教育记录,下面描述了大学可能会拒绝学生的学业记录的副本,如果学生有一个无偿的财政义务,学校的情况,或者存在未解决的纪律对学生的行动。

保密:  所有学生记录将保密。大学教师和工作人员将有一个“需要知道”的基础上,获得学生记录。负责为一个合法的教育利益的任何特定的教育记录或办公室请求信息办公室将负责确保这些机密性得以保持。

的教育记录披露
比目录信息以外的任何信息披露要求签署发布,有原始签名,从学生。这可以包括,但不限于,平均成绩,等级,测试分数,等等这样的信息将不被接受,或通过任何电子释放或传真方法的释放。

死者同学:学校不会允许死者的学生教育记录的发布,除非授权死者学生的遗嘱执行人/执行人写作。

该大学将公布从学生的教育记录的信息仅与学生的书面同意, :

  • 学校官员谁在记录的合法权益的教育。学校官员是大学的管理,监督,学术,研究,或支持人员位置(包括执法人员和医务人员)的人;与之大学签订了合同(如律师,审计师或收集代理)的个人或公司;服务于受托人的董事会成员的人;或学生服务上的官方委员会,比如纪律或申诉委员会,或在执行其任务协助另一所学校的官员。学校官员拥有合法的教育利益,如果官方正在执行在他或她的位置描述或通过合同协议规定的任务,执行与学生的教育任务,或执行与学生的学科任务。
  • 在美国的某些官员教育,计长,州和当地教育部门的部门,在某些州或联邦政府支持的教育项目连接。
  • 在与学生对请求或接受财政援助的连接,根据需要来确定财政援助的资格,数量或条件,或执行援助的条款和条件。
  • 如果需要的话,要求披露这是1974年11月19日之前通过了国家的法律。
  • 要组织开展或代表大学的某些研究。
  • 对派驻机构履行职能。
  • 以遵守司法命令或依法发出的传票合理的尝试后,通知学生。大学不要求给予回应一个联邦大陪审团的传票或其他执法传票,指出学生无法获知时另行通知;并且不被所公开的传票的内容或存在。
  • 遵守国家法律与少年司法系统的连接。
  • 到法院当大学开始对学生采取法律行动,并给出了拟披露的学生另行通知。
  • 对相关各方在健康或安全的紧急情况。

注意:  该大学将允许来自特定第三方访问个人识别学生信息,为期五年,如果第三方rediscloses违反FERPA的个人识别学生信息被禁止。

索罗门修正案
索罗门修正案,授权该机构必须履行的学生招聘信息军方的请求。联邦法律规定学生招聘信息如姓名,地址,电话号码,年龄,出生日期,一流水平,学术专业,出生地,接受度和最近的教育机构参加了会议。请求也可以包括由该机构定义,如电子邮件地址的其他目录信息。谁已选择隐瞒目录信息的学生将不会在所罗门修正案下发布自己的信息。

父母或监护人的访问学生的教育记录
大学可自行决定,只有在下列情况下发布学生教育记录:

  1. 通过学生的书面同意, 一世。即学术记录;
  2. 遵照传票;要么
  3. 通过提交的证据表明,父母或监护人的声明作为学生依赖他们最近的联邦所得税表上(1954年国内税收法,部分152) ,要求学生金融账户记录或意向公证声明学生的依赖。

披露请求的记录
该大学将保持无学生的签名发布了作为阐述上面提到的例外集的学生教育记录的所有合法的书面披露的记录。

每年的通知

  • 学生将他们的FERPA权利每年出版由学生发展发布的所有学生手册/院长学生和成人和职业教育加快程序/中心通知。
  • 其它通知可以通过在大学目录和教师政策手册出版物提供。同时,讲义将在处长的办公室进行随时可用。

类型,位置,以及教育记录保管人
以下是各类教育记录名单,澳彩网网站-官网注册保持,它们的位置和托管人。

类型地点保管人
入院记录招生办公室招生办公室主任
加快办公
程式
终身主任
学习
累积的学业记录注册处处长的办公室注册员
金融救助记录财政援助办公室财政援助的导演
加快办公
程式
财政援助抽头主任助理
学生账户记录总务长办公室会计员
加快项目办公室学生帐户抽头
健康档案澳彩网网站健康中心护士协调员
学科和学生住房记录学生生活办公室学生生活的导演
职业规划和合作社记录职业规划和合作教育办公室合作教育总监
运动记录体育部运动主任
移民和入籍记录国际学生服务国际学生服务中心主任